抽秘骋妍而不骄,知书达礼而不诌
——2017年国际秘书周完美收官
旨在加深秘书学专业学生对国际秘书周及本专业的了解,扩大国际秘书周的影响力,提升我院秘书学专业人才培养水平和市场核心竞争力,打造培正秘书学品牌,同时为备战秘书职业技能大赛选拔人才,人文系秘书学教研室于2017年4月24日至2017年4月30日在学院内开展了庆祝国际秘书周的活动。同学们积极参与了本次主题为“秘以运筹,书以帷幄”的国际秘书周系列活动,不仅普及了基本秘书素养相关知识,塑造了正确的职业精神和职业意识,而且将工作实践和理论应用相结合,提高了秘书实际的办文,办公,办事等专业技能。本次丰富多彩的系列活动点缀了大学生活,潜移默化地发挥指导作用,既有利于学生养成良好的秘书习惯,促进自身全面发展,又增添了课余生活的乐趣,吸引同学们在秘书学专业上研精覃思。
2017年4月24日,由秘书学专业教师范振华主持的秘书学学徽授徽暨开幕式为本次国际秘书周系列活动拉开了帷幕。范振华老师首先阐述了学徽的理念和意义,随后与严孚良、赵立学、吕坤鹏老师一起为在场的秘书学专业学生授学徽,并发放活动纪念书签。此次授徽仪式是培正秘书学学徽启用的标志,大家共同见证了这一美好时刻,佩戴上代表“培正秘书学”成员的神圣徽章,这是一份自豪,更是一种责任与鞭策。在使大家意会广东培正学院秘书学专业发展愿景使命的同时,也以点带面,于无形中号召全体秘书人凝心聚力,持之以恒地为专业的发展贡献力量。
2017年4月24日下午在2503室进行了长达90分钟的现场公文写作竞赛,竞赛面向全体2015级秘书学专业学生,由任课老师周巧香出题。践行“课赛融通”的理念,同学们秉依《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》的相关要求,进行公文拟写。在公正和谐的赛制中,参赛者胸有成竹,下笔如有神。
2017年4月25日在2404室举办的读书“思”享会中,曾诗婷同学向大家推荐了谭一平的《一个外企女秘书的日记》一书,陈佳彤同学则推荐了石咏琦的《谈天才秘书》,她们通过PPT展示和演讲相结合的方式,对阅读的书籍进行了概述并向大家分享读书体会,大家尽情地俯拾新识,激烈讨论,产生思想与心灵上的交汇。读书“思”享会极大地激发了同学们的阅读兴趣,调动了同学们的读书热情,引导积极的求学风尚,鼓励同学们多阅读专业书籍,在牢固的知识体系下形成“优秀”的能力。
在秘书职业素养主题观影活动中,同学们通过观看形象生动的影视作品进行反思学习。其中,由中央纪委宣传部、中央电视台联合制作的大型电视专题片《永远在路上》与《打铁还需自身硬》讲述了腐败分子被腐蚀和堕落的真实故事,结合“落马主角”的境遇和现身说法,使同学们意识到由秘书升迁至领导岗位的过程中,腐败必被惩的客观规律及官员自身素质的极端重要性,这生动的反腐败教育可能比发文件、开会宣讲的千言万语更有直接效果,以史为鉴教育同学们坚定理想信念,树立正确的人生观,抵挡住物欲的诱惑和腐朽思想的侵蚀,严于律己,注重秘书道德修行。
在经过令人震慑的警示后,活动中播放了《感动中国2016年度人物颁奖盛典》,与前面的两部影视作品形成鲜明对比,让同学们看到身边还有那么多善良坚强的人,他们的勇气、奉献和担当感人至深,激起同学们的社会责任意识,鼓舞其坚持正确的人生追求,为社会贡献出应有的一份力量!
观影活动利用精选影视的文体动感形象,警醒秘书学专业的学生谨记秘书职业守则——谦虚谨慎,办事公道,热情服务。实事求是,讲究时效。兢兢业业,甘当无名英雄。忠于职守,自觉履行各项职责。钻研业务,掌握秘书工作各项技能。奉公守法,不假借上司名义以权谋私。树立承诺意识、精准意识、保密意识、权责意识。既推荐了相关有价值的影视作品,又引导大家找准人生支点,正确对待名位,拒腐防变,始终保持一种“看名利淡如水,视事业重如山”的精神追求。
2017年4月26日晚由2016级秘书学专业学生共同参与的新思路作文大赛在2404室进行,比赛过程中同学们认真构思,专心写作,赛场一派祥和静谧。作为一名未来的秘书人才,书面表达能力与口头表达能力同等重要,大赛打开了同学们的思路与视野,给予大家思想上展示与驰骋的空间,在一定程度上激发了同学们的写作热情,一方面培养写作兴趣,帮助练就流畅的文笔,另一方面又可通过参赛作品发现人才。
2017年4月27日下午,由刘玉容老师组织的速记速录竞赛在综合实验大楼C307室举办,同学们赛前用心做好充分的准备,满怀激情,因为这既是一场高水平的赛事,同时又是对同学们速记速录课程学习成效的检验。比赛过程中同学们全神贯注,演绎着指尖上的芭蕾,将发放的纸质版试题中的词组和相应的课文内容按照规定的格式要求用亚伟中文速录机录入到电脑系统,老师则专心致志观察同学们的手势坐姿,结合速录的速度和准确率进行评分。
2017年4月27日晚,在4115室,应邀莅临我校的广州浩众商品信息咨询有限公司经理、科大讯飞平台与嵌入式事业部法院业务线运营经理、高级速记师吴政华先生开展了题为“珠三角速录技术的市场转化与人才需求分析”的秘书实务论坛,论坛以其当场展示炉火纯青的速录本领为开端,技惊四座。随后吴先生从速记速录的历史延伸到当代速录技术及人才需求,不仅以图文并茂的方式提供了速录技术在国内外市场运作的大量信息,而且与同学们进行交流互动,帮助同学们解答疑难问题,大家受益颇多,领悟到要想成为一名出色的速录师,必须锲而不舍地勤学苦练。论坛最后,吴先生鼓励同学们把握机会,学好速录这门被誉为“用手指追赶声音的技术”,以提升秘书学专业的品牌价值。
依托培正学院的外教师资优势,本次国际秘书周系列活动中,还开展了别具一格的“国外秘书纵横谈”活动,分别邀请了来自法国的Sam Younes,美国的Pete Enos,英国的Kevin Baker,加拿大的MajaDabic以讲座、访谈等灵活多样的形式向秘书学专业学生介绍其所属国家的秘书职业、秘书从业要求、秘书培训、秘书人才培养模式、秘书涉外礼仪、秘书职场文化等相关方面的情况。该项活动开阔了同学们的国际视野,强化了同学们与国际接轨的意识。
为了做好本次国际秘书周宣传推广工作,除了自有的PZMSX(培正秘书学)公众号及微博、博客等新媒体平台外,还积极联络了校园的各大主要学团组织公众号进行了新闻稿的转发。与此同时,主动联络其他高校秘书学专业公众号及秘书学专业学术团体进行了活动新闻的二次传播,不断向外扩展培正秘书学专业的品牌影响力。
本次国际秘书周系列活动,15、16级的秘书学专业学生不仅仅作为参与者,还是活动的组织者。活动过程中,大家精心策划与准备,建言献策,勤勉认真,分工合作,齐心同乐地享受活动带来的知识与趣味。
国际秘书周系列活动营造了团结向上,积极进取的内部氛围,使同学们真切领略了秘书学的魅力,意识到需要努力学习的东西之多。伴随着边学边做中收获的成长,本次国际秘书周就此完美收官,同学们争取在大学专业学习生活中有所建树的想法更加强烈了,在未来的日子里秘书学专业师生将持续优化秘书学专业的教与学,继续致力于打造卓越的培正秘书学品牌!(秘书学运营中心 许洁微)